WEG-Verwaltung

Wir verwalten Werte!

Eröffnen und verwalten von Giro‑, Spar‑ und Festgeldkonten als offene Fremdkonten (z.B. Verwaltungskonto, Rücklagenkonto)
Buchung sämtlicher Geldein‑ und ausgänge
Entgegennahme und Überwachung von Zahlungseingängen mit Mahnwesen
Prüfung aller an die Gemeinschaft adressierten Rechnungen und fristgerechte Zahlung
Erstellen des Wirtschaftsplans
Erstellen der Jahresabrechnung als Gesamtabrechnung für die zu verwaltende Wohnanlage und Einzelabrechnung der Wohnungseigentümer
Abschluss und Kündigung von Verträgen
Wartungsverträge
Versicherungsverträge •Vertretung der Eigentümergemeinschaft bei Behörden
Bearbeiten von Schadensfällen (z.B. Versicherungen)

Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Protokollerstellung der Eigentümerversammlung und Versendung an die Gemeinschaft
Führung eines Beschlussbuches
Durchführung der von der Eigentümergemeinschaft gefassten Beschlüsse
Hinzuziehung des Verwaltungsbeirats zwecks gemeinsamer Beratungen
Berichterstattungen beim Verwaltungsbeirat und der Eigentümergemeinschaft
Sämtliche Korrespondenz mit Behörden, Handwerkern, Lieferanten und Hausmeistern usw.
Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen, soweit sie an alle Wohnungseigentümer in dieser Eigenschaft gerichtet sind
Überwachung der Einhaltung von Hausordnung und Gemeinschaftsordnung
Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung und Gemeinschaftsordnung
Rundschreiben